Sau đây là bản chuyển ngữ của Règlement No 1 của Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam vùng Montréal mà bản dự thảo đã được đưa ra thảo luận và chấp nhận ngày 08-03-1981 tại Hội Nghị của các uỷ viên Hiệp Hội Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam vùng Montréal, do hai vị đồng chủ toạ là :

     - Linh mục Mario Paquette, phó chưởng ấn toà giám mục.
     - Linh mục Joseph Nguyễn Văn Mai, quản nhiệm đặc xứ CĐCGVN/Mtl

Với sự hiện diện của quý vị trong hội đồng quản trị đương nhiệm là quý ông :
     - Phạm Xuân Thu
     - Nguyễn Khắc Nhẫn
     - Lê Văn Nhiễu
     - Nguyễn Bá Lộc
     - Võ Văn Lượng

Bản dự thảo này đã được Đức cha Paul Grégoire (sau là Hồng y), TGM Montréal chấp thuận ngày 14-03-1981 và có hiệu lực kể từ ngày đó.

Hiệp Hội Cộng-Đồng Công-Giáo Việt-Nam vùng Montréal được thành lập theo luật về các Giám Mục công giáo Roma, các luật của Québec được điều chỉnh lại năm 1979, chương E-17 và do những văn kiện chính thức ban hành vào ngày 28-11-1979,
Nay ban hành bản điều lệ sau đây:

Bản điều lệ này được gọi là "bản điều lệ số 1"

Bản điều lệ này quy định việc quản trị nội bộ của hiệp hội và được soạn thảo dựa theo điều 15, đoạn a của hiến ước thành lập hiệp hội Cộng-Đồng Công-Giáo Việt-Nam vùng Montréal.

a) Vị thanh tra của hiệp hội được chỉ định theo các điều khoản của hiến ước thành lập ra hiệp hội này; ngoài các quyền hành và đặc lợi theo hiến ước, vị thanh tra còn được hưởng những gì mà các điều lệ của hiệp hội cho phép.

b) Vị thanh tra có quyền đến thăm hiệp hội và các cơ sở của hiệp hội, tìm biết về tất cả những gì liên quan đến hiệp hội và yêu cầu các viên chức trình bày về những chi tiết và phúc trình về tất cả những sự việc mà hiệp hội phụ trách.


Quyền hạn của hiệp hội do Hội đồng quản trị xử lý.

Hội đồng quản trị gồm có linh mục quản nhiệm Đặc xứ Công Giáo Việt-Nam vùng Montréal và sáu (6) uỷ viên, tất cả đều do vị giáo sĩ làm chức vụ Tổng Giám Mục Công-Giáo Roma tại Montréal bổ nhiệm.

Việc bầu cử chọn các ứng viên để đệ trình Đức Tổng Giám Mục Công-Giáo Roma tại Montréal được thể hiện theo thể thức sau đây:

a) Tất cả những ai, hễ trưởng thành, theo đạo công giáo, gốc Việt Nam và là thành viên của Đặc Xứ công giáo Việt Nam vùng Montréal, đều có thể được HĐQT đề cử để làm uỷ viên của HĐQT này.

b) Trong vòng hai (2) tháng trước khi hết năm tài chánh hoặc trong vòng hai (2) tháng sau ngày một uỷ viên của Hiệp hội mãn phần, từ chức hoặc bị huyền chức, phải tổ chức đại hội giáo dân của Đặc xứ công giáo Việt Nam vùng Montréal, để bầu một (hay các) ứng viên hầu đệ trình lên Đức TGM công giáo Roma tại Montréal.

c) Đại hội này phải được triệu tập ít nhất là sáu (6) ngày trước, bằng việc thông báo trên toà giảng trong các ngày Thánh Lễ Chúa Nhật cử hành dành cho giáo dân thuộc Đặc Xứ công giáo Việt Nam tại Montréal.

d) Đại hội giáo dân được đặt dưới quyền chủ toạ của linh mục quản nhiệm Đặc xứ công giáo Việt Nam vùng Montréal hoặc của một linh mục nào khác do Đức TGM công giáo Roma tại Montréal uỷ quyền trong việc này. Cuộc đầu phiếu sẽ tiến hành bằng cách giơ tay, trừ phi có ít nhất là hai (2) giáo dân hiện diện đòi phải bỏ phiếu kín. Các quyết định phải được đa số giáo dân hiện diện chấp thuận. Trường hợp số phiếu bằng nhau thì phải rút thăm. Trong đại hội này, có mười (10) giáo dân hiện diện là đủ túc số để việc bàu có hiệu lực.

e) Các quyết định của các giáo dân trong mỗi đại hội phải được lập thành biên bản. Biên bản này, sau khi được chấp thuận lúc bế mạc đại hội này hoặc tại đại hội kế đó, phải được vị chủ toạ đại hội ký tên cùng với vị thư ký.

a) Nhiệm kỳ của các quản trị viên, ngoại trừ trường hợp trống khuyết như được dự trù nơi mục số 8, là ba (3) năm, kể từ đầu năm tài chánh tiếp theo cuộc đại hội giáo dân được triệu tập để chọn các ứng viên để được trình lên Đức TGM công giáo Roma tại Montréal.

b) Ngoại trừ vị linh mục quản nhiệm Đặc xứ công giáo Việt Nam vùng Montréal, không ai được làm uỷ viên của HĐQT quá hai (2) nhiệm kỳ liên tiếp.

c) Tất cả những uỷ viên đã làm hết hai nhiệm kỳ liên tục, chỉ có thể được tái cử sau đó một năm.

Trong số các quản trị viên giáo dân đương nhiệm lúc bản điều lệ được Đức TGM công giáo Roma tại Montréal chấp thuận, sẽ rút thăm để: lấy một phần ba ở tại chức trong thời hạn hai (2) năm, nghĩa là cho đến ngày 31-12-1983; một phần ba sẽ ở tại chức trong thời hạn một (1) năm, nghĩa là cho tới ngày 31-12-1982; một phần ba còn lại sẽ mãn nhiệm vào cuối đương niên, nghĩa là vào ngày 31-12-1981.

a) Mọi quản trị viên giáo dân đều có thể từ chức uỷ viên Hội Đồng Quản Trị bằng cách gởi thông báo viết tay cho vị chủ tịch hiệp hội.

b) Nếu chức vụ uỷ viên Hội Đồng Quản trị bị khuyết giữa thời gian đương nhiệm của một quản trị viên, do việc từ chức hoặc vì một lý do nào khác, thì một người kế vị sẽ được lựa chọn theo đúng bản điều lệ này để làm việc cho đến hết nhiệm kỳ của người tiền nhiệm.

Trong vòng hai (2) tháng sau khi kết thúc năm tài chánh, HĐQT triệu tập hội nghị để thảo luận về vấn đề ấy và sau đó, đệ trình lên Đức TGM công giáo Roma tại Montréal hoặc lên vị thanh tra của hiệp hội một bản phúc trình về tài sản thuộc quyền sở hữu của Cộng Đồng cũng như về các dịch vụ đã thực hiện trong năm tài chánh này, trong đó có ghi tất cả những gì cần thiết để giúp hiểu rõ về tình trạng công việc của hiệp hội. Bản phúc trình này cũng được thông tri trong cùng thời hạn trên cho giáo dân của Đặc xứ.

Hội nghị bất thường của HĐQT có thể đuợc triệu tập theo lời yêu cầu của vị thanh tra hoặc vị chủ tịch hay của hai (2) uỷ viên thuộc HĐQT.

Các hội nghị của HĐQT được tổ chức tại trụ sở của hiệp hội hoặc tại một nơi nào khác do HĐQT hay vị chủ tịch chỉ định.

Việc triệu tập hội nghị được thông báo bằng điện thoại, hoặc bằng cách chuyển tay hoặc gởi qua bưu điện cho mỗi uỷ viên của HĐQT theo đúng địa chỉ được ghi trong sổ như quy định trong bản hiến ước. Thông báo triệu tập hội nghị phải thể hiện ít nhất là 24 tiếng đồng hồ trước. Thông báo phải cho biết rõ địa điểm, ngày, giờ và đề tài của hội nghị và do chủ tịch hoặc ủy viên thư ký phụ trách.

Nếu các ủy viên HĐQT đều có mặt thì có thể miễn việc thông báo triệu tập và hội nghị có thể tiến hành một cách hiệu lực.

Túc số của các hội nghị HĐQT là 4 ủy viên

Các quyết định của HĐQT đều được lấy theo đa số phiếu của các ủy viên hiện diện, miễn là đủ túc-số.

Để thực thi quyền hạn, hiệp hội áp dụng bản điều lệ hoặc tiến hành bằng nghị quyết, ngoại trừ những trường hợp mà luật buộc phải sử dụng bản điều lệ.


Các viên chức của hiệp hội là vị chủ tịch, ủy viên thư ký, thủ quỹ và ủy viên kiểm soát.

a) Là vị linh mục được chỉ định làm Quản nhiệm Đặc xứ, hoặc nếu vị này vắng mặt, là vị linh mục được Đức T.G.M. công giáo Roma tại Montréal đặc biệt ủy nhiệm.

b) Chủ tọa của các hội nghị của các ủy viên của hiệp hội và điều khiển việc khảo luận.

c) Thâu nhận các giáo sĩ phụ tá và trả thù lao cho các vị này theo đúng giá biểu đã được Đức T.G.M. quy định.

d) Thâu nhận nhân viên cho hiệp hội; các nhân viên này được hưởng thù lao theo đúng thể thức và điều kiện do hiệp hội quy định.

e) Thi hành những trách vụ và phận sự do vị thanh tra hoặc do hội nghị các ủy viên hiệp hội tùy nghi ủy thác cho ngài.

f) Chịu trách nhiệm về việc quản trị hành chánh thường lệ của hiệp hội. Chính thức đại diện cho hiệp hội trong mọi trường hợp bất thường.

g) Điều hành và kiểm soát hoạt động của các nhân viên hiệp hội.

h) Chuẩn bị những chi tiêu không quá 100$ mà vì cấp bách không thể chờ đưa ra xin hội nghị hiệp hội chấp thuận.

a) Được chỉ định do nghị quyết trong buổi họp đầu tiên tiếp theo Đại Hội thường niên các thành viên của hiệp hội, hoặc sau đó, khi hoàn cảnh bắt buộc.

b) Được ở trong chức vụ bao lâu không bị huyền chức hay từ chức.

c) Được chọn trong hay ngoài các ủy viên của hiệp hội.

d) Có phận sự lập các biên bản họp của hiệp hội.

e) Cùng với vị chủ tịch ký tên vào các biên bản các buổi họp sau khi biên bản được đọc lại và chấp thuận; trường hợp vị thư ký vắng mặt, hội nghị phải bàu một thư ký cho buổi hội nghị đặc biệt ấy.

f) Chứng thực các trích lục từ các sổ sách đã được giao cho giữ và cấp bản sao cho những ai có đơn xin.

g) Có trách nhiệm chung với vị chủ tịch trong việc giữ các sổ sách và hồ sơ của hiệp hội được lưu giữ tại trụ sở hội.

a) được chỉ định do nghị quyết trong buổi họp đầu tiên tiếp theo Đại Hội thường niên các thành viên của hiệp hội, hoặc sau đó, khi hoàn cảnh bắt buộc.

b) được ở trong chức vụ bao lâu không bị huyền chức hay từ chức.

c) được chọn trong hay ngoài các uỷ viên của hiệp hội.

d) thi hành chức vụ mình dưới sự kiểm soát tổng quát của hội đồng các ủy viên của hiệp hội;

e) đảm nhiệm một hoặc nhiều chức vụ sau đây mà hội đồng các ủy viên của hiệp hội tùy nghi giao phó cho:

     - ký thác vào trương mục ngân hàng của hiệp hội tất cả những số tiền thu nhận được;

     - giữ một « quỹ nhỏ » gồm một số tiền theo hạn định mà hiệp hội tuỳ nghi quyết định;

     - chuẩn bị các ngân phiếu để thanh toán các món chi tiêu của hiệp hội;

     - thường xuyên nhập-tu các sổ sách kế toán của hiệp hội và lưu giữ tại trụ sở của hiệp hội các chứng từ chi tiêu đã thực hiện;

     - cung cấp cho hội nghị các uỷ viên tất cả các bản kê khai và các tài liệu liên quan đến các dịch vụ của hiệp hội đã được uỷ thác;

     - soạn thảo vào mỗi cuối năm bản tường trình tài chánh của hiệp hội trong năm đó;

     - soạn thảo, ít nhất là hai (2) tháng trước khi bắt đầu năm tài chánh, bản dự trù ngân sách kê khai các khoản thu chi dự trù của hiệp hội cho năm đó.

a) được chỉ định, nếu hiệp hội thấy cần, do nghị quyết của hội nghị các uỷ viên hiệp hội;

b) được ở trong chức vụ bao lâu không bị huyền chức hay từ chức;

c) không được là một ủy viên của hiệp hội;

d) thi hành các trách vụ do hội nghị các ủy viên hiệp hội tuỳ nghi giao phó, để làm việc đó, bao lâu còn ở trong chức vụ. Ủy viên này luôn luôn có quyền xem xét các sổ sách kế toán, các trương mục và các chứng từ của hiệp hội;

e) cũng có quyền yêu cầu các viên chức khác của hiệp hội cho biết về các tài liệu hoặc đưa ra những lời giải thích cần thiết cho việc thi hành chức vụ của mình.

f) Không thể được bổ nhiệm hoặc huyền chức nếu không có sự chấp thuận trước của Đức TGM công giáo Roma tại Montréal hoặc của vị thanh tra.


Niên độ tài chánh của hiệp hội là năm dương lịch.

Tất cả các văn kiện cũng như tất cả các ngân phiếu, trái phiếu hoặc lệnh phiếu ngân hàng được ký tên dưới danh nghĩa của hiệp hội phải do vị chủ tịch và vị thư ký ký, ngoại trừ có những điều khoản riêng trong điều lệ hoặc có một nghị quyết đặc biệt.

Trụ sở của hiệp hội đặt tại số ________________ 1420 Bélanger Est, Montréal, Québec, Canada, H2G 1A4 Montréal hoặc tại nơi cư ngụ thường xuyên của vị linh mục quản nhiệm Đặc Xứ.
Ấn dấu của hiệp hội được in nổi bên lề văn kiện này.

Điều lệ của hiệp hội có thể bổ túc bất cứ lúc nào nếu có quyết định của hội đồng quản trị.

Điều lệ này, mang tên là « Điều lệ số 1 », và tất cả những bổ túc cho Điều Lệ bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày được sự chấp thuận của vị giáo sĩ làm Tổng Giám Mục công giáo Roma tại Montréal.

Chiếu biên bản hội nghị các ủy viên hiệp hội Cộng Đồng Công Giáo Việt Nam vùng Montréal, họp ngày 8 tháng 3 năm 1981, lúc 11 giờ tại số 530 Mont-Royal Est.

CHÚNG TÔI, ký tên dưới đây, chấp thuận với tất cả những mục đích và quyền hạn bản Điều Lệ ghi trên đây, mang số 1 ngoại trừ mục 7-1, liên quan đến các điều khoản tạm thời, mà CHÚNG TÔI thay thế như sau:

"Vì các quản trị viên giáo dân đương nhiệm sẽ mãn nhiệm vào ngày 31-12-1981, nên ngay sau thời điểm ấy, phải tổ chức đại hội để bàu cử sáu (6) ứng viên giáo dân hầu để trình Đức TGM công giáo Roma, như được quy định ở mục số 6 của bản điều lệ này. Hai (2) ứng viên nhiều phiếu nhất sẽ được đệ trình Đức TGM công giáo Roma tại Montréal với một nhiệm kỳ chấm dứt vào ngày 31-12-1983; hai (2) vị ít phiếu hơn với một nhiệm kỳ chấm dứt vào ngày 31-12-1982 và hai (2) vị ít phiếu nhất với một nhiệm kỳ chấm dứt vào ngày 31-12-1981".

Ban hành tại Montréal, ngày 13-03-1981

Phó chưởng ấn Tổng Giám Mục Montréal
Mario Paquette Paul Grégoire